简单而强大的时间管理工具，4步确定属于你的高效工作方式

一个强大的生产力和时间管理工具，可以帮助人们更有效地管理他们的时间。

它就是——紧急重要矩阵！

美国前总统艾森·豪威尔曾用 “艾森豪威尔原理”来组织他的任务。引用他的话说，“重要的事情很少紧急，紧急的事情很少重要。”

史蒂芬·柯维博士（《高效能人士的7个习惯》作者）在他的名著中，称其为“紧急重要矩阵”。

使用一个简单的网格，它根据任务的重要性和紧迫性定义任务：

• 象限 1：危机——紧急且重要；

• 象限 2：目标和计划——非紧急但重要；

• 象限 3：中断——紧急但不重要；

• 象限 4：分心——不紧急也不重要。

我们在这里所说的重要和紧急是什么意思？

• 紧急任务：让我们做出反应，我们停止当前正在做的事情，转而从事紧急任务。

• 重要任务：引导我们实现我们的总体使命或目标，这些关键行动通常需要计划、组织和主动性。

我们的感受：当我们在这个象限中花费大量时间时，我们会感到压力和筋疲力尽。

行动：通过确定优先级、计划和委派来改善。

这是你的魔法象限！

这个象限里的行动使我们朝着我们的大目标和项目迈进，可能包括计划、关系和团队建设、问题预防和风险评估，甚至是帮助我们保持生活平衡的健康和娱乐活动，比如定期看牙或预约健康体检。

我们的感受：当我们在这个象限中花费大量时间时，我们会感到更加平静和可控，我们会在大多数问题出现之前就处理好，并且可能会得到其他人的坚定支持。

所有这一切意味着以后需要管理的危机更少，这对我们的客户、他们的职业生涯和他们工作的组织都有好处。

行动：帮助您的客户最大限度地利用在此象限中花费的时间。留出特定时间来计划、建立关系、为问题做准备并照顾他们的健康。问他们具体的问题，以帮助他们了解从长远来看，计划和准备如何为他们节省时间和精力。

我们的感受：当我们在这个象限中花费大量时间时，我们会觉得自己没有取得太多成就或取得任何进展。结果，我们常常对他人做出不愉快的反应，并感到被困、沮丧和压力过大。

这些分心导致我们迟到，无法按时完成项目或任务，并可能让我们感到疲倦、压力和无法有效。

在我们的个人生活中，诸如刷抖音等事情也属于这一类。在极端情况下，在这个象限上花费太多时间会导致消极的自我对话、抑郁和被解雇！

其中一些分心，确实可以让我们在短期感到心情愉悦，所以我们并不是说人们必须一直专注，只是为了充分利用时间，我们需要知道我们何时、何地以及分心多久。

行动：消除无意识地花在分心上的时间。利用从这个象限回收的时间来促进其他领域。

它有空间让您的客户在每个象限中，写下他们自己独特的任务和浪费时间的人，帮助您的客户评估他们的时间管理，回顾并巩固他们了解到的情况，你们可以一起制定3项行动来改进他们未来利用时间的方式。

这也是一个很棒的教练练习。

1、有意识地优先处理我们最重要的任务，并计划和授权，在问题成为紧急危机之前就处理好。

2、意识到我们的干扰和分心的项目，以便我们可以减少或消除它们。让人们能够管理他们有限的时间资源，以便他们以更愉快、压力更小的方式完成他们的优先任务。

最后一句话：您的客户在每个象限中花费多少时间将取决于许多因素:包括他们的个性、他们对工作和生活的兴奋程度以及他们拥有的工作类型（甚至是老板）。

每个人都需要找到一种适合他们的独特工作方式，而我们作为教练的工作就是帮助他们做到这一点。